ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PKM FIB Lantai 3 Jl.Prof.
Soedarto, S. H Tembalang Semarang
Telp: 082137692464
FORMULIR PENDAFTARAN CALON FUNGSIONARIS MUDA
HMJ ILMU PERPUSTAKAAN 2012-2013
Nama
Lengkap :
NIM :
Tempat,
tanggal lahir :
Alamat
di Semarang :
Riwayat
Pendidikan :
Pengalaman
Organisasi :
Prestasi
yang diraih :
No.
Hp & Email :
Alasan
ingin menjadi :
Fungsionaris
Muda
Departemen
yang diminati : 1.
2.
Kelebihan & Kekurangan Anda :
Sifat
partner kerja yang :
tidak
disukai
Usulan
program Kerja :
jika
diterima
Foto
3x4
|
Semarang, …….. Mei 2012
( ………………………)
ANALISIS
1.
Kop Surat
Adanya
kop surat pada formulir pendaftaran calon Fungsionaris Muda ini karena
organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Ilmu Perpustakaan ini adalah suatu
organisasi formal. Jika suatu lembaga / organisasi mengeluarkan sesuatu
(misalnya saja disini adalah formulir), harus ada kop suratnya. Hal ini
menandakan bahwa formulir tersebut resmi atau legal. Selain itu kop surat juga
bertujuan sebagai identitas si pembuat (dalam hal ini formulir pendaftaran),
jadi dari kop surat kita mengetahui siapa pelaksana dari acara atau kegiatan
tersebut dan kita dapat mengeceknya melalui alamat atau informasi yang ada didalam
kop surat tersebut.
2.
Identitas Pokok
Identitas
pokok terdiri dari nama lengkap, tempat tanggal lahir dan alamat. Semua
formulir saya kira pasti memuat ketiga unsur tersebut sebagai identitas si
penulis. Berhubung formulir ini ditujukan untuk mahasiswa, maka NIM dan alamat
(di Semarang) saya rasa juga diperlukan. NIM bertujuan untuk
mencocokkan, apakah benar mahasiswa dengan NIM tersebut adalah mahasiswa di universitas/jurusan
yang tertera. Selain NIM, alamat di Semarangpun kiranya juga perlu, untuk
keperluan jangka panjang. Contohnya, jika dia diterima menjadi Fungsionaris Muda
dan kebetulan alamatnya jauh. Jadi, dalam penentuan waktu rapat perlu
di[pertimbangkan agar mahasiswa yang tempat tinggalnya jauh tidak terlalu malam
pulangnya.
3.
Riwayat
Pendidikan
Salah
satu tujuannya adalah untuk mengetahui apakah si penulis formulir ini
bersekolah disekolah yang bermutu atau tidak, baik atau tidak (mempunyai banyak
kasus)
4.
Pengalaman
Organisasi
Kolom
ini adalah salah satu bagian terpenting. Semakin banyak organisasi yang
diikuti, semakin besar peluang untuk diterima. Karena, dengan banyaknya
organosasi yang diikuti berarti dia sudah terbiasa merasakan manis-pahitnya
berorganisasi. Jika terjadi suatu masalah dalam organisasi tersebut, maka bisa
diselesaikan lebih cepat dengan pengalaman yang sudah-sudah (yang lalu). Selain
itu juga bisa memberikan banyak program kerja yang lebih inovasi serta
mempunyai lebih banyak channel (kenalan) daripada yang baru saja terjun ke
dunia organisasi
5.
Prestasi yang
Diraih
Jika
suatu hari ada perlombaan dan jenis lombanya sesuai dengan prestasi yang pernah
diraih si penulis formulir, dia bisa saja menjadi perwakilan yang mewakili HMJ
Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya atau bahkan Universitas Diponegoro.
Misalnya saja juara 1 Tae Kwon Do tingkat nasional. Selain itu juga bisa
menjadi moderator atau bahkan nara sumber saat acara yang ada hubungannya
dengan prestasi yang pernah diraihnya. Bahkan bisa juga membuat program kerja
sesuai dengan prestasi-prestasi yang pernah diraihnya
6.
Nomor Hand Phone
dan E-mail
Bertujuan untuk
berkomunikasi, misalnya saja untuk mengumumkan apakah dia diterima menjadi
Fungsionaris Muda atau tidak
7.
Alasan Ingin
menjadi Fungsionaris Muda
Dari
kolom ini, kita bisa melihat seberapa seriusnya dia mengikuti seleksi ini.
bukan hanya ingin sekedar ingin tenar, tetapi juga mempunyai mutu dan kualitas
yang bisa di sumbangkan di dalam organisasi
8.
Departemen yang
Diminati
Kolom
ini bertujuan untuk membantu kita memasukkan para Calon Fungsionaris Muda ke
dalam departemen yang diinginkannya. Selain itu, jika di calon itu dimasukkan
sesuai dengan apa yang dia inginkan tentunya dia akan senang dan bersemangat
dalam berorganisasi dan mungkin di departemen itulah keahliannya. Lain dengan
jika dia dimasukkan di departemen yang tidak diinginkan, mungkin saja dia akan
bekerja setengah hati, karena dia tidak menginginkan posisi tersebut.
9.
Kelebihan dan
Kekurangan
Bertujuan
untuk mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan para calon fungsionaris muda
tersebut. Walaupun tidak semua calon mengetahui sebenarnya apa kelebihan dan
kekurangannya, tapi ini akan membantu dalam hal menyeleksi dan bisa diperjelas
dengan wawancara (interview).
10.
Sifat partner
Setia
orang pasti menginginkan mendapatkan partner kerja yang baik, ramah, pintar,
kreatif dll, itu semua sudah biasa. Tapi menjadi tidak biasa jika kita
menanyakan sifat partner seperti apa yang tidak disukainya, pastilah berbeda
jawaban setiap orang. Kolom ini bertujuan untuk memperkecil kemungkinan agar si
calon tidak mendapatkan partner yang sifatnya tidak disukai. Dan pasti, jika
itu bisa terlaksana kinerjanya akan lebih maksimal dibandingkan dia harus
berpartner dengn orang yang tidak disukainya
11.
Usulan Program
Kerja
Bertujuan untuk
mengajak si calon fungsionaris Muda ini mengkonsepkan acara apa yang diinginkan
dan tentunya sesuai dengan tujuan organisasi. Dari kolom ini, kita bisa menilai
apakah si calon ini pandai mengkonsepkan (konseptor) atau ahli dalam
pelaksanaannya (teknis)
12.
Foto
Berfungsi
sebagai keterangan tambahan. Untuk membedakan formulir satu dengan formulir
lainnya tanpa harus membaca isinya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar